Com gravar el teu esdeveniment amb el mòbil 2


Una de les principals responsabilitats dels encarregats de la comunicació d’una organització és documentar els esdeveniments que aquesta duu a terme. Dient documentar em refereixo al fet de generar documents que deixin constància de l’existència de l’esdeveniment en qüestió.

Aquests documents prenen formes diverses i es distribueixen per canals encara més diversos. Fem fotografies i textos i els distribuïm a través de Twitter, Instagram, Facebook, blogs etc.  Però vídeo… de vídeos no n’acostumem a fer. Sabem que és el mètode més amè per transmetre informació, però, tot i així, no l’utilitzem.

Per què no documentem els nostres esdeveniments amb vídeo? Doncs, perquè fer vídeo és car. I no necessàriament car en termes econòmics, sinó car en esforç. Seguint els passos que escric a continuació ja no tindreu excusa per no gravar un event amb el mòbil. Amb el mètode adequat fer vídeo és fàcil. Preparat per gravar amb el mòbil?

Com ja he explicat anteriorment, la metodologia Lean Cinema defensa que el principal objectiu del vídeo és transmetre una idea. Ens hem de desprendre de tot allò que no ens ajudi a traslladar la idea als consumidors del nostre vídeo.  Repetim tots junts: Tot el què no ens ajudi a transmetre de manera clara i inequívoca allò que volem dir és sobrer.

En el cas de la documentació d’un esdeveniment el missatge a transmetre és clar: “Ha passat això”. Ens hem de centrar, doncs, en reunir la suficient quantitat de recursos audiovisuals com per exposar en una peça curta els “què, on, quan i qui” del nostre acte.

Per al primer vídeo us recomano seguir aquests passos al peu de la lletra. Un cop hàgiu vist com funciona ja ho podreu fer com millor us sembli. El què cal evitar de totes totes és presentar-se a l’esdeveniment i gravar amb el mòbil indiscriminadament: Això només servirà per complicar-vos la vida durant l’edició i el muntatge.

Per contra, us heu de presentar al lloc de l’esdeveniment amb una llista de plans a gravar.  Una llista física, mental o (la meva preferida) una fulla de càlcul del Google Drive. Un cop hàgiu tatxat tots els plans  que heu vingut a gravar sabreu que esteu en condicions de narrar amb imatges l’esdeveniment de la vostra organització.

Ja fa temps que us vaig parlar del valor narratiu dels plans. Utilitzant aquest codi comunicatiu ens serà molt senzill explicar a les persones que vegin el vídeo què és que els estem explicant.

Hem d’entendre el vídeo com una successió de plans independents que disposats d’una manera determinada generen sentit.  La nostra tasca és senzilla: Idear una seqüencia de plans que ens ajudin a documentar degudament el nostre esdeveniment. Un cop hem fet això, només ens queda anar al lloc i començar a gravar plans amb el mòbil i tatxar-los de la llista.

En aquest primer vídeo, hem d’utilitzar el mòbil com una càmera de fotos, m’explico: Aquest primer vídeo serà molt estàtic, d’acord, però ja hi afegireu moviment un cop hàgiu interioritzat la metodologia. Per aquest primer vídeo, farem plans estàtics i llargs (en durada), tal com si d’una fotografia llarga en durada es tractés. Menys en aquells plans que hi intervingui alguna acció que en determini la durada, farem que tots els plans durin 5 segons. Recorda, plans fixes de 5 segons: Enquadres, poses en marxa la gravació, comptes fins a cinc i atures la gravació.

A més a més del valor narratiu dels plans, hem de tenir en compte les necessitats del muntatge. Per tal que el nostre vídeo sigui dinàmic hem de “jugar” amb una gran varietat de plans. Si munteu un vídeo on només encadeneu plans mitjos, serà un pal; un autèntic avorriment de vídeo.

Anem al gra, quins plans fan falta per documentar un esdeveniment? Aquests:

1. Gran Pla General de l’exterior d’on transcorre l’event: D’això en diem un pla de situació. Ajuda la gent a entendre on està passant “això” que els ensenyarem. Feu que duri 5 segons, si voleu, durant el muntatge hi podeu afegir algunes lletres al damunt per explicar lloc, data, hora etc.

Gran Pla General: On passa això?

Gran Pla General: On passa això?

2. Pla General de l’esdeveniment en sí: Ara que l’espectador ja està contextualitzat l’apropem al “què”, encara, però, ens mantenim en una visió general de l’esdeveniment. Ja des de dins l’edifici, o a prop del “què” si l’acte és a l’aire lliure, mostrem l’esdeveniment de manera general. De nou, comptem fins a cinc.

Pla General: On som i on es troba cada element?

Pla General: On som i on es troba cada element?

3. Pla Mig de la part central de l’esdeveniment: És una conferència? La presentació d’un producte? La inauguració d’una instal·lació? Una fira? Graveu un pla mig de tanta estona com sigui necessària. Si el què graveu és molt estàtic, com ara una conferència, amb 5 segons en teniu prou.

Pla Mig Llarg: És ideal per descriure accions

Pla Mig Llarg: És ideal per descriure accions

4. Pla Mig Curt /  Primer pla: És important que gravem d’aprop els protagonistes de l’esdeveniment. Per tal de demostrar que són els protagonistes és vital que els gravem amb Primers plans o Plans Mig Curts. Feu un pla de 5 segons de cada persona que cregueu que val la pena documentar. Si hi ha més d’una persona a gravar, no facis tots els plans iguals: Intercala un de primer pla, amb un pla mig curt. Sinó el muntatge serà avorrit.

Pla Mig Curt: Ideal per diàlegs.

Pla Mig Curt: Ideal per diàlegs.

5. Pla detall: Cal que graveu de ben aprop algun element de l’esdeveniment. El producte presentat, algun material publicitari que hi hàgiu portat, hi havia càtering? Sigui el què sigui que graveu feu que es vegi en pla detall. 5 segons.

Pla Detall: Ressalta el valor dramàtic d'un objecte, gest o acció.

Pla Detall: Ressalta el valor dramàtic d’un objecte, gest o acció.

6. Pla  Mig llarg: Grava un o dos plans mitjos dels assistents a l’acte.

Pla Mig Llarg: És ideal per descriure accions

Pla Mig Llarg: És ideal per descriure accions

7. Primer Pla (Opcional): Hi ha algun assistent especialment important a l’acte? Grava’l. Si no és en primer pla, no cal que ho facis, la gent no distingirà un individu entre el grup. Si l’has de gravar en pla mig, no serveix: El pla mig ja l’has gravat al pas número 6.

En cas que gravis aquest pla número 7, grava’n un altre número 6 addicional.  A l’hora de muntar t’ho agrairàs.

Primer Pla: serveix per mostrar expressions facials.

Primer Pla: serveix per mostrar expressions facials.

A l’hora del muntatge ja decidiràs com intercales els plans 6 i 7

8.Pla General de tancament. Amb un nou pla general de l’esdeveniment acabem el vídeo.

Pla General: On som i on es troba cada element?

Pla General: On som i on es troba cada element?

Un cop tinguis aquestes peces gravades ja pots plegar el mòbil, feina feta. Ja només et queda posar els arxius de vídeo en qualsevol editor i ajuntar-los per tall o per fosa; res de transicions estrambòtiques! Si vols, pots afegir-hi música al damunt. Veuràs que amb 8 o 10 plans gravats amb el mòbil hauràs creat una petita de peça de vídeo que explica de manera clara i amena el teu esdeveniment.

És important que no improvisis. Només serveix per perdre temps i energia. Cada pla sobrer que graves és “soroll”, una nosa a l’hora de muntar. Limita’t a gravar un màxim de dotze plans. Fes plans estàtics així no has de repetir preses. Quan et trobis davant l’ordinador per muntar, si has seguit aquests passos, veuràs que el vídeo és munta quasi sol.

Veureu que els plans de 5 segons fan que el vídeo sigui poc dinàmic. Si us fa aquesta sensació retalleu-los. El què és important és tenir el material, per això us he dit que gravéssiu 5 segons, si es fa lent es talla i prou, si ens falta material no hi ha res a fer. Espero que ho poseu en pràctica ben aviat i els companys us felicitin.

CompartirTweet about this on TwitterShare on LinkedInShare on FacebookEmail this to someone